Tim Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang diketuai oleh Hashfi Siregar, S.E., M.Si., yang juga merupakan dosen Program Studi Akuntansi FEB USU dengan anggota Ishbir Mujahid Adha, S.E., M.Si., Mutia Fitri Chania, S.E., M.Si., dan Nurmala Fitri S, S.E., M.Si., melakukan Pengabdian kepada Masyarakat dengan tema “Peningkatan Kualitas Pendidikan melalui Penguatan Kapasitas Audit, Manajemen Keuangan dan Perencanaan Berbasis Data di SMKS Al-Ma’shum Kisaran”. Adapun Lokasi Pengabdian kepada Masyarakat di SMKS Al-Ma’shum Kisaran bertempat di Jl. Batu Asah No. 2, Sidodadi, Kecamatan Kisaran Barat, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara

Pengabdian kepada Masyarakat ini dilakukan dengan tujuan untuk memperkuat tata kelola sekolah agar pengelolaan sumber daya lebih tertib, transparan, dan akuntabel serta mendukung peningkatan mutu pendidikan.

Tim Pengabdian kepada Masyarakat FEB USU di pelaksanaan awal pada Tanggal 29 Agustus 2026 melakukan konfirmasi permasalahan dan diskusi bersama kepala sekolah SMKS Al-Ma’shum Kisaran dengan mengidentifikasi kebutuhan penguatan administrasi dan pelaporan keuangan, termasuk keterbatasan printer dan scanner yang masih digunakan bersama dengan bagian tata usaha. Kemudian pada tahapan berikutnya, Tim melaksanakan dialog dan workshop pada tanggal 8 September 2026 di SMKS Al-Ma’shum Kisaran, melalui pemaparan materi, diskusi dua arah, dan pembahasan persoalan tata kelola yang dihadapi sekolah.

Adapun penyampaian materi manajemen keuangan menekankan keterkaitan perencanaan, pelaksanaan belanja, pencatatan, pengawasan, dan pertanggungjawaban. Pembahasan mencakup ketertiban bukti transaksi, kesesuaian anggaran dengan realisasi kegiatan, serta pentingnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana sekolah. Pada aspek perencanaan, tim menjelaskan pemanfaatan Evaluasi Diri Sekolah dan Rapor Pendidikan untuk menentukan kebutuhan serta program prioritas. Data tersebut menjadi dasar penyusunan Rencana Kerja Sekolah, Rencana Kerja Tahunan, dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah yang saling terhubung.

Dalam hal penguatan audit dan pengendalian internal dilakukan melalui pengenalan pemisahan fungsi, reviu mandiri, manajemen risiko sederhana, serta penggunaan daftar periksa dan kertas kerja audit. Diskusi juga membahas kesiapan menghadapi pemeriksaan melalui penataan dokumen perencanaan, bukti pembayaran, laporan realisasi, dan pertanggungjawaban. Tim memperkenalkan pemanfaatan Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) untuk mendukung ketepatan perencanaan dan pelaporan. Sebagai dukungan pelaksanaan, tim menyerahkan satu unit printer kepada mitra untuk menunjang pencetakan dokumen administrasi, instrumen pengendalian, dan laporan keuangan.

Hal ini sejalan komitmen FEB USU dalam upaya mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDGs 4 : Pendidikan Berkualitas melalui upaya penguatan tata kelola sumber daya pendidikan. Dengan tata kelola keuangan yang lebih transparan dan akuntabel, pengendalian internal melalui audit yang berjalan baik, serta perencanaan yang berpijak pada data, sekolah dapat mengalokasikan anggaran secara tepat sasaran, meminimalkan risiko penyimpangan, dan mengambil keputusan yang lebih terukur untuk peningkatan mutu. Hal ini akan menjadi fondasi untuk mendukung tercapainya pendidikan yang bermutu dan berkelanjutan.

Upaya ini juga mendukung SDGs 17 : Kemitraan untuk mencapai tujuan melalui penguatan kolaborasi antara Universitas Sumatera Utara dengan dengan SMKS Al-Ma’shum Kisaran dengan Capaian awal kegiatan berupa penguatan pemahaman mitra mengenai pengelolaan keuangan, perencanaan berbasis data, dan pengawasan internal, disertai tersedianya sarana pendukung administrasi. Tindak lanjut diarahkan pada pendampingan teknis penataan dokumen dan pertanggungjawaban, reviu internal berkala, serta pemantauan keselarasan data, program, anggaran, dan realisasi.